Ghid de utilizare SHARP MX-FR11U

[. . . ] MX-FR11U KIT DE SECURITATE A DATELOR GHID OPERAIONAL Cuprins Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Când este instalat kitul de securitate a datelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Setrile de sistem ale kitului de securitate a datelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Funcia control documente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Îndosarierea documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Ecran Înregistrare grup autorizaie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Protejarea parolelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Restricii asupra copierii i imprimrii în tandem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Setrile securitate în paginile Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Transferarea datelor copiate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Setri de sistem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Utilizarea Setrilor de sistem (Administrator) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Setri de sistem pentru securitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Setare afiare list complet de lucrri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Setare afiare starea sarcinii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Deblocai fiier/Operaie Director. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Cod produs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Setare control documente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Control documente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Modurile la care poate fi adugat funcia de control documente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Activarea funciei de control documente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Utilizarea funciei de control documente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Garanie S-au depus toate eforturile pentru ca acest document s fie cât mai exact i util posibil, îns SHARP Corporation nu garanteaz în niciun fel cu privire la coninutul su. Toate informaiile incluse în prezentul document pot fi modificate fr aviz prealabil. SHARP nu este responsabil pentru nicio pierdere sau deteriorare, direct sau indirect, rezultat din sau legat de utilizarea acestui manual de operare. © Drepturi de autor SHARP Corporation 2008. [. . . ] *4 Selectai aceast opiune doar când dorii s tergei informaiile despre redirecionare stocate. *2 Pasul 1: Selectai caseta fiecrui obiect pe care dorii s îl tergei. Va aprea un mesaj de confirmare indicându-v s selectai "Da" sau "Nu". (Operaiunile din timpul tergerii sunt aceleai precum în cazul în care este executat funcia "tergerea memoriei" (pagina 11 din acest manual) Totui, nu este posibil s anulai aciunea în timpul tergerii. ) 14 Setri de sistem Autotergere la pornirea echipamentului Aceast funcie este folosit pentru a terge automat toate datele din dispozitiv atunci când alimentarea cu curent a acestuia este oprit. Setri de sistem Autotergere la pornirea echipamentului Anuleaza OK Selectai datele ce urmeaz a fi terse la pornirea echipamentului. Memoria Date Fiier(Inclusiv protejate/fiiere confideniale) Date fiier instant (Inclusiv fiiere protejate) List complet lucrri stare lucrare Pot fi terse urmtoarele tipuri de date. Toate memoriile Date fiier (Inclusiv fiiere protejate/confideniale) Date fiier instant (Inclusiv fiiere protejate) List complet lucrri stare lucrare Selectai casetele datelor ce vor fi automat terse atunci când este pornit dispozitivul, apoi apsai tasta [OK]. Când este stocat o lucrare transmis sub form de imagine (fax, scanare în reea sau fax prin Internet)*, "Autotergere la pornirea echipamentului" nu va fi executat la pornirea dispozitivului. * Aici sunt incluse i faxurile i faxurile prin Internet primite ce nu au fost înc imprimate; totui, nu sunt incluse datele dintr-o csu de memorare fax (cu excepia csuei de memorie confidenial). Consultai explicaiile din "tergere ecran 2" i "Dac dorii s anulai tergerea de date. . . " din "tergerea memoriei" de la pagina 12 din acest manual. 15 Setri de sistem Setri ale timpului de tergere Pentru a îmbunti setrile de securitate, putei repeta tergerea de date de câteva ori în fiecare zon. Apsai csua de selecie a fiecrui obiect i selectai de câte ori dorii s fie repetat tergerea de date. Dup ce terminai, apsai tasta [OK]. Setri de sistem Setri ale timpului de tergere Numr repetri tergere date: Numr repetri program autotergere la pornire echipament: Nr. repetri de anulri la incheierea unui program de lucrri: 1 1 1 Anuleaza OK Times Times Times Numr de repetri tergere date Numrul de repetri a tergerii de date atunci când se execut funciile "Stergerea memoriei", "tergei datele documentelor memorate", "tergei datele din lista job. complete", or "tergei agenda i Datele Inregistrate" poate fi setat la orice valoare între 1 i 7. Setarea din fabric este 1. Numrul de repetri program autotergere la pornire echipament Numrul de repetri ale funciei "Autotergere la pornirea echipamentului" poate fi setat la orice valoare între 1 i 7. Aceast setare este activat doar atunci când caseta [Autotergere la pornirea echipamentului] este selectat. Numr repetri de anulri automate la încheierea unui program de lucrri Numrul de repetri automate ale programului de autotergere la încheierea unei lucrri poate fi setat la orice valoare între 1 i 7. Setarea din fabric este 1. Despre setarea repetrii Atunci când setarea repetrii (a numrului de repetri) este crescut pentru a îmbunti funcia de securitate, timpul necesar pentru tergerea de date crete. Este recomandat s selectai setri de repetare pentru "Numr repetri tergere date", "Nr. repetri de anulri la incheierea unui program de lucrri" i "Numr repetri de anulri la încheierea unui program de lucrri" ce sunt potrivite pentru nevoile dvs. de securitate i pentru condiiile de utilizare. 16 Setri de sistem Dezactivarea funciei memorare documente Acest program este utilizat pentru a restriciona modurile de memorare ale funciei de memorare a documentelor. Modurile de memorare a documentelor (Mod operare fiier instant, Mod partajare i Mod Confidenial) pot fi dezactivate separat în fiecare mod în care opereaz memorarea de documente (Modurile Copie, Imprimant, Scanare ctre HDD i Scanari transmise). Setri de sistem Setari activare/dezactivare Dezactivarea functiei memorare documente: Mod operare fiiere Copie Copiator Scanare ctre HDD Scan. Dezactivarea functiei tiprire lista: List setri utilizator List adrese transmitere Mod partajare Mod Confidenial Anuleaza OK casetele modurilor de memorare pe care dorii s le dezactivai. Dup ce ai terminat de selectat casetele, apsai tasta [OK]. Proprietile unui fiier ce este deja stocat nu pot fi modificate utilizând "Schimbare Proprietate" ( Ghid operaional "MODIFICAREA PROPRIETILOR" din "5. ÎNDOSARIERE DOCUMENTE") pentru un mod de memorare dezactivat. Dac o anumit proprietate este dezactivat în "Dezactivarea funciei memorare documente" i exist un fiier care a fost în prealabil stocat cu aceast proprietate, proprietatea fiierului stocat poate fi schimbat cu alt proprietate. Când imprimai cu funcia de imprimare, formatele de stocare a fiierelor ce au fost dezactivate cu acest program vor aprea în ecranul Job Handling (Gestionare Lucrri) a driverului imprimantei ( Ghid operaional "SALVAREA I UTILIZAREA FIIERELOR DE TIPRIRE (Retention/Document Filing)" din "3. [. . . ] ablonul este imprimat pe fiecare pagin mrit repetat. ablonul este imprimat cu orientare normal fr a fi inversat. Partea imprimat a ablonului este mrit pentru a se potrivi cu setarea tiprire complet pagin A3. abloanele sunt imprimate normal fr inversiune alb-negru. [. . . ]