Ghid de utilizare CANON UNIFLOW BROCHURE

[. . . ] Soluția noastră este de asemenea flexibilă și dimensionabilă. Arhitectura modulară îi permite să se adapteze la nevoile dvs. [. . . ] Utilizarea unui driver unic permite utilizatorilor de dispozitive desktop să folosească orice imprimantă din rețea, indiferent de marcă sau model. Același lucru îl pot face și utilizatorii de dispozitive inteligente, fără a fi nevoiți să instaleze drivere sau aplicații mobile. De asemenea, utilizatorii pot economisi timpul alocat căutării manuale a informațiilor. Documentele pe suport de hârtie pot fi convertite simplu și rapid în format digital, îmbunătățindu-se astfel abilitatea de a căuta și partaja informații și facilitându-se automatizarea principalelor procese interne asociate documentelor. De asemenea, vă putem ajuta să reduceți numărul solicitărilor legate de imprimare trimise către biroul de asistență IT. Dacă o imprimantă nu mai dispune de hârtie sau toner, utilizatorii pot folosi o altă imprimantă din rețea, autentificânduse pentru a-și îndeplini sarcina. Departamentul de IT și echipamente este de asemenea informat automat în legătură cu orice problemă de întreținere, minimizându-se astfel timpul în care imprimanta nu funcționează și sporindu-se eficiența personalului. •6 OBȚINEȚI MAI MULT CU MAI PUȚIN Știți care sunt cerințele utilizatorilor de dispozitive mobile privind imprimarea? Știți cât timp se pierde cu căutarea informațiilor? 52% 52% dintre utilizatorii de telefoane inteligente la locul de muncă nu pot imprima în prezent, deși și-ar dori. Sursa: Canon Office Insights 50% În medie, profesioniștii petrec 50% din timp căutând informații și au nevoie de 18 minute pentru a găsi fiecare document. Sursa: Gartner Avantaje •  singur driver pentru Un toate solicitările de imprimare •  Sarcinile de imprimare vă urmează la orice imprimantă din rețea • Imprimarea mobilă este posibilă pentru utilizatorii interni și vizitatori, fără a compromite securitatea • Reducerea solicitărilor legate de imprimare, întrucât departamentul IT este informat de existența fiecărei probleme • Îmbunătățirea abilității de căutare și partajare a documentelor •  interfață practică O pentru imprimare și captarea sigură a documentelor •  Posibilitatea de a ajuta personalul dvs. să transforme modul în care lucrează Lucrați mai inteligent cu Canon Output Management •7 Păstrați în siguranță datele și proprietatea dvs. intelectuală Știți cât de multe încălcări ale securității datelor afectează organizațiile și care este natura acestora? Documentele confidențiale sunt lăsate nesupravegheate în tăvile imprimantelor?Utilizatorii pot imprima în siguranță de pe dispozitivele mobile proprii?Imprimarea și scanarea sunt incluse în strategia organizației dvs. de prevenire a pierderii datelor (DLP - Data Loss Prevention)? 70% Sursa: Quocirca dintre organizații au suferit cel puțin una sau mai multe încălcări accidentale ale confidențialității datelor, ca urmare a imprimării nesecurizate. Încălcarea confidențialității datelor ca rezultat al imprimării nesecurizate a informațiilor sensibile, cum ar fi acordurile contractuale, informațiile privind statele de plată ale personalului, planurile de cercetare și dezvoltare etc. , pot aduce prejudicii oricărei organizații, afectând reputația și imaginea mărcii și expunând-o la amenzi serioase. Imprimarea sigură oferită de Canon vă ajută să mențineți confidențialitatea tuturor informațiilor sensibile. Prin implementarea unor controale ale accesului la imprimante și prin criptarea documentelor imprimate, acestea pot fi accesate numai de persoane autorizate, prin autentificarea cu un cod PIN sau utilizând permisul de intrare în sediu. Totodată, utilizatorii mobili și vizitatorii pot accesa în siguranță orice imprimantă din rețea, utilizând fie un dispozitiv propriu, fie un dispozitiv mobil aparținând companiei, fără a compromite rețeaua. Canon vă oferă posibilitatea de a include soluțiile dvs. [. . . ] dintre organizații au afirmat că volumul documentelor pe suport de hârtie utilizat în activitatea lor fie este stabil, se află în creștere sau cunoaște o creștere rapidă. Sursa: AIIM Vă putem ajuta să controlați procesele dependente de hârtie, integrându-le perfect în fluxul de lucru al documentelor electronice. Documentele pe suport de hârtie pot fi captate de pe dispozitive multifuncționale sau scanere de rețea și distribuite către orice sistem de gestionare a documentelor, fie pentru a fi arhivate, fie pentru a efectua alte acțiuni în cadrul procesului asociat documentelor, cum ar fi aprobările din partea conducerii. • 10 OBȚINEȚI MAI MULT CU MAI PUȚIN Avantaje •  singură aplicație O pentru imprimare, scanare și securitate avansată a documentelor •  Captarea și distribuția inteligentă a documentelor către mai multe destinații • Integrare îmbunătățită a dispozitivelor multifuncționale în infrastructura IT • Autentificarea unică a utilizatorilor, nefiind necesară utilizarea mai multor detalii de autentificare • Integrarea întregii infrastructuri de imprimare, inclusiv direcționarea către camera de imprimare •  estionarea centralizată G și controlul tuturor sarcinilor legate de imprimare și scanare GESTIONARE MAI INTELIGENTĂ A IMPRIMĂRII ȘI SCANĂRII, DE LA CANON • 11 • Pentru a afla ce putem face pentru dvs. , contactați reprezentantul local Canon. Aflați mai multe despre soluțiile Canon pe site-ul: canon-europe. com/For_Work/my-business Canon Inc. [. . . ]