Ghid de utilizare SHARP MX2X14N/3114N/ FR40UOPERATIONMANUAL,OPERATIONGUIDEFORDATASECURITYKIT,

[. . . ] MX-FR40U KIT DE SECURITATE A DATELOR GHID OPERAŢIONAL Cuprins Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Când este instalat kitul de securitate a datelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Setările de sistem ale kitului de securitate a datelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Funcţia control documente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Îndosarierea documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Ecran Înregistrare grup autorizaţie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Protejarea parolelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Restricţii asupra copierii şi imprimării în tandem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 ● Setările securitate în paginile Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● Transferarea datelor copiate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Setări de sistem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ● Utilizarea Setărilor de sistem (Administrator) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ● Setări de sistem pentru securitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ● Setare afişare listă completă de lucrări. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 ● Setare afişare starea sarcinii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 ● Deblocaţi fişier/Operaţie Director. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 ● Cod produs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Setare control documente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Control documente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Modurile la care poate fi adăugată funcţia de control documente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Activarea funcţiei de control documente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Utilizarea funcţiei de control documente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Garanţie S-au depus toate eforturile pentru ca acest document să fie cât mai exact şi util posibil, însă SHARP Corporation nu garantează în niciun fel cu privire la conţinutul său. Toate informaţiile incluse în prezentul document pot fi modificate fără aviz prealabil. SHARP nu este responsabilă pentru nicio pierdere sau deteriorare, directă sau indirectă, rezultată din sau legată de utilizarea acestui manual de operare. © Drepturi de autor SHARP Corporation 2012. [. . . ] După ce terminaţi, apăsaţi tasta [OK]. Setări de sistem Setări ale timpului de ştergere Număr repetări ştergere date: Număr repetări program autoştergere la pornire echipament: Nr. repetări de anulări la incheierea unui program de lucrări: 1 1 1 Anuleaza OK Times Times Times ● Număr de repetări ştergere date Numărul de repetări a ştergerii de date atunci când se execută funcţiile "Stergerea memoriei", "Ştergeţi datele documentelor memorate", "Ştergeţi datele din lista job. complete", or "Ştergeţi agenda şi Datele Inregistrate" poate fi setat la orice valoare între 1 şi 7. Setarea din fabrică este 1. ● Numărul de repetări program autoştergere la pornire echipament Numărul de repetări ale funcţiei "Autoştergere la pornirea echipamentului" poate fi setat la orice valoare între 1 şi 7. Această setare este activată doar atunci când caseta [Autoştergere la pornirea echipamentului] este selectată. ● Număr repetări de anulări automate la încheierea unui program de lucrări Numărul de repetări automate ale programului de autoştergere la încheierea unei lucrări poate fi setat la orice valoare între 1 şi 7. Setarea din fabrică este 1. Despre setarea repetării Atunci când setarea repetării (a numărului de repetări) este crescută pentru a îmbunătăţi funcţia de securitate, timpul necesar pentru ştergerea de date creşte. Este recomandat să selectaţi setări de repetare pentru "Număr de repetări ştergere date", "Numărul de repetări program autoştergere la pornire echipament" şi "Număr repetări de anulări automate la încheierea unui program de lucrări" ce sunt potrivite pentru nevoile dvs. de securitate şi pentru condiţiile de utilizare. 16 Setări de sistem ■ Dezactivarea funcţiei memorare documente Acest program este utilizat pentru a restricţiona modurile de memorare ale funcţiei de memorare a documentelor. Modurile de memorare a documentelor (Mod operare fişier instant, Mod partajare şi Mod Confidenţial) pot fi dezactivate separat în fiecare mod în care operează memorarea de documente (Modurile Copie, Imprimantă, Scanare către HDD şi Scanari transmise). Setări de sistem Setari activare/dezactivare Dezactivarea functiei memorare documente: Mod operare fişiere Copie Copiator Scanare către HDD Scan. Dezactivarea functiei tipărire lista: Listă setări utilizator Listă adrese transmitere Mod partajare Mod Confidenţial Anuleaza OK ● Selectaţi casetele modurilor de memorare pe care doriţi să le dezactivaţi. După ce aţi terminat de selectat casetele, apăsaţi tasta [OK]. ● Proprietăţile unui fişier ce este deja stocat nu pot fi modificate utilizând "Schimbare Proprietate" ( ☞ Ghid operaţional "MODIFICAREA PROPRIETĂŢILOR" din "5. ÎNDOSARIERE DOCUMENTE") pentru un mod de memorare dezactivat. Dacă o anumită proprietate este dezactivată în "Dezactivarea funcţiei memorare documente" şi există un fişier care a fost în prealabil stocat cu această proprietate, proprietatea fişierului stocat poate fi schimbată cu altă proprietate. Când imprimaţi cu funcţia de imprimare, formatele de stocare a fişierelor ce au fost dezactivate cu acest program vor apărea în ecranul Job Handling (Gestionare Lucrări) a driverului imprimantei ( ☞ Ghid operaţional "SALVAREA ŞI UTILIZAREA FIŞIERELOR DE TIPĂRIRE (Retention/Document Filing)" din "3. Totuşi, dacă este selectat un format de fişier dezactivat atunci când este imprimat un fişier, fişierul nu va fi stocat (va avea loc doar imprimarea). ■ Dezactivarea funcţiei tipărire listă Acest program este utilizat pentru a dezactiva imprimarea oricărei dintre listele următoare ce sunt imprimate utilizând "Tipărire listă (Utilizator)" din setări sistem (generale). "Toată lista cu setarile de utilizator", "Lista adrese transmitere", "Listă directoare documente memorate" Selectaţi casetele listelor pentru care doriţi să dezactivaţi imprimarea. După selectarea casetelor dorite, atingeţi tasta [OK]. 17 Setări de sistem ■ Dezactivare job-uri tipărire altele decât job-uri reţinere tipărire Imprimarea într-un alt mod de imprimare decât cel de la panoul operaţional al dispozitivului poate fi interzisă. Această setare poate fi utilizată pentru a nu permite ca documentele sensibile din tava de ieşire să fie luate de o terţă parte, ceea ce ar putea duce la scurgerea de informaţii sensibile. Setări de sistem Setari activare/dezactivare Copiator Scanare către HDD Scan. Dezactivarea functiei tipărire lista: Listă setări utilizator Listă adrese transmitere Listă directoare documente memorate Dezactivare printare joburi altele decât cele memorate Anuleaza OK ● Pentru a interzice imprimarea în alt mod decât cel de la panoul operaţional, selectaţi caseta. Pentru a imprima atunci când este selectată setarea de interzicere, urmaţi paşii de mai jos. Pasul 1:Setaţi setarea "Retentie" din driver-ul imprimantei la valoarea [Numai Retentie] şi selectaţi comanda de imprimare. Lucrarea de imprimare va apărea pe panoul operaţional al dispozitivului. ( ☞ Ghid operaţional "TIPĂRIREA UNUI FIŞIER STOCAT" din "5. [. . . ] Şablonul este imprimat câte o dată de fiecare dată când ambele feţe ale originalului sunt scanate. Dacă şablonul şi ştampila se suprapun, şablonul are prioritate. Şablonul este imprimat câte o dată pentru fiecare scanare a unei fotografii. Şablonul este imprimat pe fiecare pagină mărită repetat. [. . . ]