Ghid de utilizare XEROX WORKCENTRE 3220

[. . . ] cuprins 6 9 12 Caracteristicile noului dvs. produs laser Siguran Informaii de reglementare Prezentare general a imprimantei Vedere din fa Vedere din spate Prezentare general a panoului de control Interpretarea LED-urilor Status Prezentare general a meniurilor Software livrat Caracteristicile driverelor de imprimant Driverul imprimantei Driver PostScript (numai la WorkCentre 3220) Configurarea echipamentului Cerine de sistem Windows Macintosh Linux Configurarea reelei Introducere Sisteme de operare acceptate Localizarea adresei IP a WorkCentre 3210 sau a WorkCentre 3220 Accesarea CentreWare Internet Services (CWIS) Configurarea protocolului de reea prin main Setarea vitezei Ethernet Restabilirea configuraiei de reea Imprimarea unei pagini de configurare de reea Utilizarea programului SetIP Instalarea software-ului Setri de baz ale mainii Reglarea de altitudine Modificarea limbii de afiare Setarea datei i orei Modificarea modului ceas Modificarea modului implicit Configurarea sunetelor Introducerea caracterelor utilizând tastatura numeric Utilizarea modurilor economisire energie Setarea timpului de expirare la lucru pentru imprimare Modificarea setrii privind fonturile Încrcarea originalelor Pe geamul scanerului În alimentatorul automat de documente Selectarea suportului de imprimare Specificaii privind suporturile de imprimare Dimensiuni de suporturi acceptate în fiecare mod Recomandri pentru selectarea i stocarea suporturilor de imprimare Recomandri pentru suporturi de imprimare speciale Modificarea dimensiunii hârtiei din tav Încrcarea hârtiei Încrcarea hârtiei în tava 1 sau în tava opional Imprimarea pe materiale de imprimare speciale INTRODUCERE 20 20 20 20 21 22 23 24 24 24 25 26 26 26 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 28 29 29 30 30 30 30 31 31 31 31 32 32 32 33 33 33 34 35 36 36 36 37 38 38 38 NO IUNI DE BAZ 26 ÎNCRCAREA ORIGINALELOR I A SUPORTURILOR DE IMPRIMARE 33 Cuprins_ 1 cuprins 39 39 40 Reglarea suportului de ieire Stivuirea corect a colilor de hârtie Setarea dimensiunii i tipului de hârtie Selectarea tvii pentru hârtie Copierea Modificarea setrilor pentru fiecare copie Darkness Original Type Copie micorat sau mrit Modificarea setrilor de copiere implicite Copierea crilor de identitate Utilizarea caracteristicilor speciale de copiere Ordonarea Copierea câte 2 sau câte 4 Copierea posterelor Copierea prin clonare Ajustarea imaginilor de fundal Imprimarea pe ambele fee ale hârtiei Setarea timpului de expirare la copiere Noiuni de baz ale scanrii Scanarea de la panoul de control Scanarea în programe de aplicaii pentru conexiuni USB Scanarea utilizând o conexiune la reea Pregtirea pentru scanare în reea Scanarea ctre un client din reea Scanare pentru expediere prin e-mail Schimbarea setrilor pentru fiecare lucrare de scanare Schimbarea setrilor implicite de scanare Crearea unei agende de adrese Înregistrarea numerelor de e-mail rapide Configurarea numerelor de grup de e-mail Utilizarea intrrilor din agenda de adrese Cutarea unei intrri în agenda de adrese Imprimarea agendei de adrese Imprimarea unui document Revocarea unei lucrri de imprimare COPIEREA 41 41 41 41 41 41 42 42 42 43 43 43 43 43 43 44 44 45 45 45 45 45 46 47 47 47 47 47 47 48 48 48 49 49 SCANAREA 45 NO IUNI DE BAZ PENTRU IMPRIMARE 49 EXPEDIEREA/RECEP FAXURILOR IA 50 50 50 50 51 51 51 51 51 51 51 52 52 Expedierea unui fax Setarea antetului faxului Reglarea setrilor documentului Expedierea automat a unui fax Expedierea manual a unui fax Confirmarea unei transmisii Reapelarea automat Reapelarea ultimului numr apelat Recepia unui fax Selectarea tvii pentru hârtie Modificarea modurilor de recepie Recepia automat în modul Fax 2 _Cuprins cuprins 52 52 52 52 53 53 53 53 53 54 54 54 55 57 57 58 58 58 Recepia manual în modul Tel Recepia manual utilizând un telefon suplimentar Recepia automat în modul Ans/Fax Recepia faxurilor utilizând modul DRPD Recepia în modul recepie securizat Activarea modului recepie securizat Recepia faxurilor în memorie Alte moduri de expediere a faxurilor Expedierea unui fax la destinaii multiple Expedierea unui fax temporizat Expedierea unui fax prioritar Redirecionarea faxurilor Expedierea unui Fax de la un PC Configurarea faxului Modificarea opiunilor de configurare a faxului Modificarea setrilor implicite ale documentului Imprimarea automat a unui raport privind faxul expediat Crearea unei agende de adrese Despre memoria USB Conectarea unui dispozitiv de memorie USB Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB Scanarea Particularizarea scanrii în USB Imprimarea de pe un dispozitiv de memorie USB Pentru a imprima un document de pe un dispozitiv de memorie USB Copierea de siguran a datelor Copierea de siguran a datelor Restabilirea datelor Gestionarea memoriei USB tergerea unui fiier de imagine Formatarea unui dispozitiv de memorie USB Vizualizarea strii memoriei USB Imprimarea rapoartelor Imprimarea unui raport tergerea memoriei Actualizare firmware Curarea mainii dvs Curarea exteriorului Curarea interiorului Curarea unitii de scanare Întreinerea cartuului Stocarea cartuului de imprimare Durata estimat de via a cartuului Redistribuirea tonerului Înlocuirea cartuului de imprimare Curarea tamburului tergerea mesajului Toner Empty Întreinerea componentelor Verificarea componentelor înlocuibile Înlocuirea tamponului de cauciuc al alimentatorului automat de documente Înlocuirea rolei de alimentare a alimentatorului automat de documente Înlocuirea rolei de transfer Înlocuirea rolei de ridicare UTILIZAREA MEMORIEI FLASH USB 60 60 60 60 60 61 61 61 61 61 62 62 62 62 62 63 63 64 64 64 64 64 65 66 66 66 66 67 68 68 68 68 68 69 69 70 ÎNTRE INEREA 63 Cuprins_ 3 cuprins 71 71 Gestionarea mainii utilizând site-ul web Verificarea numrului de serie al mainii Sfaturi pentru evitarea blocajelor de hârtie Eliminarea documentelor blocate Blocaj la intrare Documente blocate la ieire Documente blocate pe cilindrul de alimentare Îndeprtarea blocajelor de hârtie În zona de alimentare cu hârtie În tava manual În zona cartuului de imprimare În zona de ieire a hârtiei În zona unitii duplex În tava opional Interpretarea mesajelor de pe afiaj Rezolvarea altor probleme Alimentarea cu hârtie Probleme de imprimare Probleme de calitate a imprimrii Probleme de copiere Probleme la scanare Probleme de scanare în reea Probleme de fax Probleme obinuite pentru PostScript (numai WorkCentre 3220) Probleme obinuite pentru sisteme Windows Probleme obinuite pentru Linux Probleme obinuite pentru Macintosh Consumabile Accesorii Cum se achiziioneaz DEPANAREA 72 72 72 72 73 73 73 73 74 74 74 74 75 76 78 78 78 80 82 83 83 83 84 84 85 86 87 87 87 COMANDAREA CONSUMABILELOR I ACCESORIILOR 87 INSTALAREA ACCESORIILOR 88 SPECIFICA II 88 88 88 89 90 91 91 92 92 Msuri de prevedere care trebuie luate la instalarea accesoriilor Actualizarea unui modul de memorie Instalarea unui modul de memorie Activarea memoriei adugate din proprietile imprimantei PS Specificaii generale Specificaii imprimant Specificaii scaner Specificaii copiator Specificaii fax 90 4 _Cuprins GLOSAR 93 INDEX 98 Cuprins_ 5 caracteristicile noului dvs. main este echipat cu un numr de caracteristici speciale care îmbuntesc calitatea documentelor pe care le imprimai. Cu maina, avei posibilitatea s: Caracteristici speciale Imprimai la calitate i vitez excelente · Putei imprima cu o rezoluie de pân la 1. 200 dpi ieire efectiv. [. . . ] Putei configura maina s imprime automat un raport de expediere dup fiecare lucrare de fax. Acest raport prezint informaii privind faxurile i e-mailurile expediate recent. Putei seta maina pentru a imprima automat acest raport la fiecare 50 de comunicri. Acest raport prezint informaii privind faxurile recepionate recent. Aceast list prezint documentele stocate în mod curent pentru faxurile temporizate, împreun cu timpul de începere i tipul fiecrei operaii. Aceast list prezint numerele de fax specificate ca numere de fax nesolicitate. Pentru a aduga sau a terge numere la/din aceast list, accesai meniul Junk Fax Setup. Aceast list prezint informaii despre conexiunea i configuraia de reea a mainii. Aceast list prezint utilizatorii autorizai care au permisiunea de a utiliza funcia e-mail. Imprimarea unui raport 1. Apsai Menu pân când apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. Apsai sgeata stânga/dreapta pân când apare Report i apsai OK. Apsai sgeata stânga/dreapta pân când apare raportul sau lista pe care dorii s o imprimai OK. Pentru a imprima toate rapoartele i listele, selectai All Report. Apsai OK când apare Yes pentru a confirma imprimarea. Informaiile selectate se imprim. Address Book Send Report Sent Report Fax RCV Report Schedule Jobs Junk Fax Report Network Info. User Auth List întreinerea_ 63 tergerea memoriei Avei posibilitatea s tergei în mod selectiv informaiile stocate în memoria mainii. Înainte de tergerea memoriei, asigurai-v c toate lucrrile de fax au fost încheiate, în caz contrar le vei pierde. Apsai Menu pân când apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. Apsai sgeata stânga/dreapta pân când apare Clear Setting i apsai OK. Apsai sgeata stânga/dreapta pân când apare elementul pe care dorii s-l eliminai. În funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele meniuri s nu apar pe afiaj. Dac este aa, acestea nu sunt aplicabile la maina dvs. [. . . ] Aceast funcie ofer o modalitate rentabil de a imprima ciorne. Imprimarea duplex Putei imprima pe ambele fee ale hârtiei. Înainte de a imprima în modul duplex, decidei pe care margine vei lega documentul finalizat. Opiunile de legare sunt: Long-Edge Binding: Formatul convenional utilizat la legarea crilor. Short-Edge Binding: Tipul utilizat adeseori în cazul calendarelor. 1 2 Din aplicaia Macintosh, selectai Print din meniul File. [. . . ]